Task d'envoi des mail de rappel des factures ouvertes
Il faudrait que tous les mois envoyer un mail de rappel aux membres qui ont des services/adhésion/etc non payés.
- Si la balance du service est 3 fois inférieur au prix mensuel du service
- Si une facture d'accompte est ouverte pendant plus de 3 mois
- Si une adhésion n'est pas payé depuis 3 mois.
- Il faut aussi faire une synthèse mensuel de ces rappels à tresor@rezine.
Ca se passe dans app/tasks
, puis un cron. Le mail sont gérés par des methodes dans app/mailers
.
Des templates de mail
Service
To: membre@mauvaispayeur.com
Reply-to: tresor@rezine.org
--------------
Bonjour,
Sauf erreur de notre part, tu as une dette relative au service
(%rad-001%). Celle-ci s'élève à %45%€ %(soit %3% mois de retard)%.
Tu peux voir le détail sur %https://ambre.rezine.org/invoices%
Il faudrait donc payer ta dette et mettre en place un paiement régulier de %15%€
par mois. Le mieux est de le faire en début de mois (5 premiers jours) pour
faciliter le travail de la trésorerie de notre coté. Tu as le choix du moyen de
payement, avec par ordre de préférence des trésoriers : prélèvement automatique,
virement permanent, chèques, liquide.
Pour le prélèvement, il faut nous retourner l'autorisation suivante signée :
https://www.rezine.org/files/autorisation-prelevement.pdf
Si tu choisis le virement bancaire :
IBAN : FR76 1027 8089 1400 0206 9490 171 (BIC : CMCIFR2A)
Merci d'indiquer dans l'intitulé du virement ceci : "abo %rad-001% %Gwendal_D%"
Il est aussi possible de payer par chèque ou espèces. Pour cela, on peut
convenir d'un rendez-vous ou procéder par courrier papier :
Coordonnées postales :
Rézine, 22, rue des violettes, 38000 Grenoble.
Dans tous les cas, si tu penses que nous faisons une erreur, n'hésites pas à
revenir vers nous en écrivant à tresor@rezine.org,
À bientôt,
Adhésion
To: membre@mauvaispayeur.com
Reply-to: tresor@rezine.org
Subject: Au sujet de ton adhésion
--------------
Bonjour,
Sauf erreur de notre part, nous n'avons pas reçu de paiement concernant ton adhésion.
Tu nous as indiqué que tu souhaitais cotiser pour %45%€ cette année.
Tu peux voir le détail sur %https://ambre.rezine.org/invoices%
Pour rappel, il s'agit là de ta cotisation à l'association, indépendante de tout abonnement à l'un de nos services et obligatoire pour pouvoir bénéficier de ces services. Elle permet de développer de nouvelles activités, et notamment les moins rentables (comme des projections ou des conférences par exemple).
Tu as le choix du moyen de paiement, avec par ordre de préférence des trésoriers : prélèvement automatique, virement, chèque, liquide.
Pour le prélèvement, il faut nous retourner l'autorisation suivante signée :
https://www.rezine.org/files/autorisation-prelevement.pdf
Si tu choisis le virement bancaire :
IBAN : FR76 1027 8089 1400 0206 9490 171 (BIC : CMCIFR2A)
Merci d'indiquer dans l'intitulé du virement ceci : "cotis %adh-001% %Gwendal_D%"
Il est aussi possible de payer par chèque ou espèces. Pour cela, on peut convenir d'un rendez-vous ou procéder par courrier papier :
Coordonnées postales :
Rézine, 22, rue des violettes, 38000 Grenoble.
Dans tous les cas, si tu penses que nous faisons une erreur, n'hésites pas à revenir vers nous en écrivant à tresor@rezine.org,
À bientôt,