Check List : Arrivée d'un·e utilisateur·rice

Procédure administrative pour un nouvel utilisateur

Création de compte sur la forge Grésille

On crée un compte dans la forge Grésille à chaque utilisateur. On s'en sert pour l'instant pour faire le lien entre les différents outils. Par ailleurs, cela permet aux utilisateurs de contribuer à la documentation et d'interagir dans les tickets

Créer un compte sur la forge avec le compte administrateur (voir pass)
Ajouter l'utilisateur au groupe salle serveur avec un rôle "Developer"
Récupérer l'identifiant du compte dans la forge : c'est le champ "ID" sur la page de l'utilisateur dans la partie admin (page de type https://forge.gresille.org/admin/users/leloginutilisateur ). Cet identifiant servira partout dans la suite, et sera appelé identifiant Forge.

Ajout au canal Matrix

Demander l'identifiant Matrix de l'utilisateur et l'inviter sur le canal Grésille Salle Serveur.

Si la personne n'a pas de compte Matrix, elle peut utiliser le compte associé à son adresse gresille.org (à créer si besoin).

Informations légales

Récupérer les informations légales dans le fichier administratif/salle_serveur.mdwn du wiki de Grésille ; l'identifiant Forge, un nom, une adresse postale, un téléphone et un e-mail [même infos que pour un site hébergé chez Grésille].

Installation de la machine

Selon les cas, voir :

Vérification après l'installation

est-ce que les informations administratives sont complètes dans administratif/salle_serveur.mdwn sur le wiki Grésille ?
est-ce que la machine est bien déclarée dans netbox ?
est-ce que l'adresse IP est bien déclarée dans netbox ?
est-ce que la consommation est bien déclarée dans netbox ?
est-ce que l'utilisateur a bien été informé des conditions d'hébergement et de la partie sous (prix libre, virement) ? Voir template papier à donner.